Kaip importuoti LED lemputes iš Kinijos: žingsnis po žingsnio vadovas

Kinija yra viena didžiausių LED apšvietimo gamybos bazių pasaulyje, kurios tiekėjai apima gyvenamųjų, komercinių, pramoninių, lauko, saulės energijos ir išmaniojo apšvietimo gaminius. Importuotojai gali pasiekti konkurencingas kainas ir platų pritaikymą, tačiau sėkmingas užsakymas priklauso ne tik nuo žemos kainos suradimo. Gaminio specifikacijos, tiekėjo patikra, atitiktis, kokybės tikrinimas, siuntimas ir muitinės formalumai turi būti suplanuoti prieš pradedant gamybą.

Šiame vadove paaiškinama, kaip importuoti LED lemputes iš Kinijos nuo pradinio tiekimo iki galutinio pristatymo.

1. Apibrėžkite LED produktą ir tikslinę rinką

Prieš kreipdamiesi į tiekėjus, tiksliai apibrėžkite, ką ketinate pirkti ir kur prekė bus parduodama.

„LED lemputės“ nėra viena muitinės ar gaminių kategorija. Tai gali reikšti keičiamas LED lemputes, juostinius šviestuvus, skydinius šviestuvus, aukštus šviestuvus, prožektorius, gatvių šviestuvus, dekoratyvinius šviestuvus arba visas išmaniojo apšvietimo sistemas. Kiekvienam produktui taikomi skirtingi techniniai, atitikties, pakuotės ir siuntimo reikalavimai.

Pradėkite identifikuodami programą.

Prieš teikiant citatos užklausą, reikia parengti išsamų specifikacijų lapą. Įtraukite bent:

• Įėjimo įtampa ir dažnis
• Nominali galia
• Šviesos srautas ir šviesos efektyvumas
• Koreliuota spalvų temperatūra arba CCT
• Spalvų perteikimo indeksas arba CRI
• Spindulio kampas
• Galios koeficientas
• Mirgėjimo ribos
• IP ir IK reitingai
• LED lusto ir tvarkyklės reikalavimai
• Pritemdymo metodas
• Būsto medžiaga
• Darbinė temperatūra
• Garantinis laikotarpis
• Gaminio matmenys
• Pakavimo ir ženklinimo reikalavimai

Nepakanka tokio prašymo kaip „100 W LED aukšta vieta, 5000 K“. Du tiekėjai gali pasiūlyti produktus, kurie atrodo identiški naudojant skirtingus tvarkykles, aliuminio storį, drožles, apsaugą nuo viršįtampių ir šilumines konstrukcijas.

Aiškios specifikacijos leidžia palyginti kainas ir suteikia inspektoriams objektyvų standartą gatavų prekių tvirtinimui.

2. Patvirtinkite sertifikatus, HS kodus ir importo reikalavimus

Produkto atitiktis turėtų būti patikrinta prieš pasirenkant tiekėją, o ne po to, kai buvo pagamintas užsakymas.

Atitiktis reiškia, kad gaminys atitinka paskirties rinkos saugos, elektromagnetinio suderinamumo, energijos vartojimo efektyvumo, aplinkosaugos, ženklinimo ir registracijos taisykles. Tikslūs reikalavimai priklauso nuo gaminio tipo, įtampos, montavimo būdo, elektroninių komponentų, belaidžių funkcijų ir numatomo naudojimo.

Sertifikavimo reikalavimai pagal rinką

Europos Sąjungoje LED apšvietimui gali būti taikomi keli reikalavimai, įskaitant su CE susijusį atitikties vertinimą, Žemos įtampos direktyvą, EMC direktyvą, RoHS, ekologinio projektavimo taisykles, energijos ženklinimą ir EEĮ atliekų įsipareigojimus.

CE nėra tiesiog sertifikatas, įsigytas iš testavimo įmonės. Atsakingas ūkio subjektas turi nustatyti galiojančius teisės aktus, atlikti reikiamą vertinimą, parengti techninę dokumentaciją, išduoti atitikties deklaraciją, tinkamai pritaikyti CE ženklą.

Jungtinėse Valstijose reikalavimai gali būti susiję su:

• FCC taisyklės elektroninėms tvarkyklėms arba belaidėms funkcijoms
• Energetikos reikalavimų reglamentuojamiems produktams departamentas
• UL arba ETL saugos sąrašas, kai to reikalauja klientai, inspektoriai, draudikai arba pardavimo kanalai
• DLC kvalifikacija kai kurioms komercinio apšvietimo nuolaidų programoms
• ENERGY STAR tinkamas gaminių kategorijas

Australija, Naujoji Zelandija, Kanada, Viduriniai Rytai ir kitos rinkos taiko savo elektros saugos, EMC, energijos vartojimo efektyvumo ir produktų registravimo sistemas.

Neklauskite tiekėjo, ar produktas yra „tarptautiniu mastu sertifikuotas“. Paprašykite tikrų dokumentų ir patikrinkite:

• Sertifikato turėtojas
• Gamintojas ir gamyklos adresas
• Gaminio modelio numeriai
• Taikomi bandymo standartai
• Vairuotojas, LED lustas ir belaidis modulis
• Išdavimo ir galiojimo datos
• Sertifikavimo numeris
• Ar ataskaita apima būtent tą produktą, kurį užsakote

Tinkama vieno modelio ataskaita automatiškai neapima panašiai atrodančio modelio.

Patvirtinkite teisingą HS kodą

Suderintos sistemos kodas arba HS kodas yra muitinės klasifikatorius, naudojamas muitams, mokesčiams, importo kontrolei ir ataskaitų teikimo reikalavimams nustatyti.

Nėra vieno universalaus HS kodo visam LED apšvietimui.

Keičiami LED šviesos šaltiniai gali būti klasifikuojami 8539 pozicijoje, o sukomplektuoti apšvietimo įrenginiai ir kai kurios dalys paprastai klasifikuojami 9405 pozicijoje. LED juosteles, modulius, komponentus, saulės lempas ir integruotus šviestuvus gali reikėti klasifikuoti skirtingai.

Galutinis kodas turi būti patvirtintas su importuotojo muitinės tarpininku, remiantis:

• Produkto konstrukcija
• Pirminė funkcija
• Medžiagos
• Maitinimo šaltinis
• Montavimo būdas
• Numatytas naudojimas
• Paskirties šalies tarifų grafikas

Eksportuotojo Kinijos muitinės kodas gali būti naudinga nuoroda, tačiau jo nereikėtų kopijuoti į importo deklaraciją be peržiūros.

Šiame etape importuotojas taip pat turėtų patvirtinti, ar reikalinga importo licencija, vietinė produkto registracija, mokestinė registracija, energijos vartojimo efektyvumo paraiška arba atsakingos šalies paskyrimas.

3. Raskite ir patikrinkite patikimus LED šviesos tiekėjus Kinijoje

Kinijos LED šviesos tiekėjų galima rasti perinternetinės platformos, prekybos mugės, tiekimo įmonės, pramonės rekomendacijos ir tiesioginės gamyklos paieškos.

Įprasti internetiniai kanalai yra „Alibaba“, „Made-in-China“ ir „Global Sources“. Šios platformos yra naudingos kuriant pradinį trumpąjį sąrašą, tačiau platformos ženkleliai ir klientų atsiliepimai nepakeičia nepriklausomo patikrinimo.

Atitinkamos prekybos mugės yra Kantono mugė, Honkongo tarptautinė apšvietimo mugė, Guangdžou tarptautinė apšvietimo paroda ir Guzhen apšvietimo mugė. Prekybos mugėse pirkėjai gali palyginti gaminius, aptarti technines detales ir asmeniškai įvertinti tiekėjo profesionalumą.

Pagrindinės LED ir apšvietimo gamybos sritys yra Zhongshan, Shenzhen, Dongguan, Foshan, Ningbo ir kitos pramonės grupės Guangdong, Zhejiang ir Jiangsu. Kiekviena sritis turi skirtingas stipriąsias puses. Shenzhen yra stipri elektronikos ir išmaniųjų apšvietimo sistemų srityje, o Zhongshan turi plačią dekoratyvinio ir komercinio apšvietimo tiekimo grandinę.

Gamykla ar prekybos įmonė?

Gamykla automatiškai nėra geresnė už prekybos įmonę.

Gamyklos dažnai labiau tinka individualiems projektams, techninei plėtrai ir didelės apimties užsakymams. Prekybos įmonės gali pasiūlyti mažesnį MOQ, platesnį produktų asortimentą ir lengvesnį konsolidavimą keliose gamyklose.

Tinkamas tiekėjas yra tas, kuris gali atitikti reikiamas specifikacijas, atitikties standartus, gamybos grafiką, dokumentus ir kokybės kontrolę.

Tiekėjo patvirtinimo kontrolinis sąrašas

Prieš mokėdami užstatą, patikrinkite šiuos dalykus:

1. Verslo registracija:Patvirtinkite teisinį įmonės pavadinimą, registracijos numerį, adresą ir veiklos sritį.
2. Gamyklos tapatybė:Patvirtinkite, ar tiekėjas priklauso gamyklai, ar perkelia gamybą iš išorės.
3. Eksporto patirtis:Paklauskite, kurias šalis ir produktų kategorijas įmonė reguliariai aptarnauja.
4. Gamybos pajėgumai:Peržiūrėkite surinkimo linijas, senėjimo stelažus, sandėlius ir personalą.
5. Bandymo įranga:Ieškokite integruojančių sferų, elektros bandymo įrangos, terminio bandymo, atsparumo vandeniui bandymų ir senėjimo įrenginių.
6. Kokybės kontrolės procesas:Patikrinkite gaunamą patikrinimą, patikrinimą proceso metu, galutinį patikrinimą ir atsekamumą.
7. Sertifikavimo įrašai:Jei įmanoma, patikrinkite sertifikatus tiesiogiai su išduodančia institucija.
8. Bendravimo kokybė:Įvertinkite reagavimo greitį, technines žinias ir norą pateikti dokumentus.

Jei norite gauti didelį, pritaikytą ar didelės rizikos užsakymą, suorganizuokite gamyklos auditą. Audito metu turėtų būti patikrinta, ar tiekėjas gali nuosekliai pagaminti produktą, o ne tiesiog paruošti tvirtą pavyzdį.

4. Paprašykite pavyzdžių ir kontroliuokite LED šviesos kokybę

Niekada nepateikite masinio užsakymo neišbandę mėginių.

Paprašykite mėginių, paimtų iš įprastos gamybos partijos, o ne specialiai paruoštų salono pavyzdžių. Parodų salės pavyzdys įrodo, kad tiekėjas gali pagaminti vieną gerą vienetą. Tai neįrodo, kad gamykla gali tiekti pastovią masinę gamybą.

Ką išbandyti

Šviesos diodų pavyzdžiai turėtų būti tikrinami dėl optinių, elektrinių, konstrukcinių ir eksploatacinių savybių.

Komerciniams ir pramoniniams produktams nepertraukiamai paleiskite mėginį mažiausiai 72 valandas. Taip pat reikia patikrinti, ar didelės galios šviestuvai nėra per karšti aplink vairuotoją, LED plokštę ir korpusą.

Jei įmanoma, išbandykite gaminį tikroje veikimo aplinkoje. Pritemdomą šviesą reikia išbandyti su numatytu reguliatoriumi. Lauko armatūra turi būti įvertinta dėl sandarumo ir temperatūros poveikio. Išmanioji lemputė turi būti patikrinta dėl ryšio stabilumo ir programinės įrangos suderinamumo.

Patvirtinus galutinį mėginį, laikykite jį kaip pasirašytą arba aiškiai identifikuotą auksinį pavyzdį. Tai tampa gamybos ir tikrinimo nuoroda.

Patikra prieš išsiuntimą

Kokybės kontrolė neturėtų sustoti po mėginio patvirtinimo.

Atliekant patikrinimą prieš išsiuntimą paprastai tikrinama:

• Prekės modelis ir kiekis
• Išvaizda ir darbo kokybė
• Elektros ir apšvietimo charakteristikos
• Etiketės ir brūkšniniai kodai
• Priedai ir instrukcijos
• Pakuotės ir siuntimo ženklai
• Dėžutės matmenys ir svoriai
• Gamybos nuoseklumas

AQL 2.5 pagal II lygio patikrinimą yra įprastas bendros patikros pradžios taškas. Esant kritiniams saugos defektams, vandeniui atspariems gedimams ir esminėms elektros funkcijoms gali prireikti griežtesnių ribų arba 100 % bandymų.

Galutinis mokėjimas turėtų būti grąžintas tik pasibaigus patikrinimui arba patikrinus visus taisomuosius veiksmus.

5. Palyginkite citatas, MOQ, mokėjimo sąlygas ir „Incoterms“.

Maža vieneto kaina gali paslėpti silpnesnes medžiagas, žemesnės kokybės tvarkykles, sumažėjusį bandymų skaičių arba netinkamą pakuotę. Palyginkite visą komercinį pasiūlymą.

MOQ ir citatos detalės

Minimalus užsakymo kiekis arba MOQ yra mažiausias kiekis, kurį tiekėjas priims gaminiui ar gamybai.

Įprasti gamyklos MOQ labai skiriasi:

Šie skaičiai yra tik nuoroda. Tiekėjas gali priimti mažesnį esamo modelio kiekį, bet reikalauti didesnio individualios pakuotės, naujo korpuso, privataus ženklinimo, specialių tvarkyklių ar įrankių užsakymo.

Paprašykite išsamios citatos, kurioje būtų nurodyta:

• LED lusto prekės ženklas ir modelis
• Vairuotojo markė ir modelis
• Būsto medžiaga
• Pakuotė
• Įrankiai
• Sertifikavimo sritis
• Atsarginės dalys
• Garantija
• Incoterm
• Citatos galiojimas

Derybos dėl nemokamų atsarginių dalių, geresnės pakuotės, ilgesnės garantijos galiojimo ar patobulintų komponentų gali sukurti daugiau vertės nei priverstinis nedidelis vieneto kainos sumažinimas.

Mokėjimo sąlygos

T/T banko pavedimas su 30% užstatu ir 70% likučiu yra įprastas Kinijos LED tiekėjams. Pirmojo užsakymo atveju galutinį mokėjimą susiekite su praeitu patikrinimu prieš išsiuntimą.

Didesniems užsakymams gali būti taikomi akredityvai. Prekybos užtikrinimas ar kitas sąlyginio deponavimo susitarimas gali būti naudingas perkant mažesnius platformos pagrindus.

Nemokėkite 100% iš anksto nepatikrintam tiekėjui. Patikrinkite, ar gavėjo vardas sutampa su sutarties šalies vardu, ir nepriklausomai patvirtinkite bet kokį paskutinės minutės prašymą pakeisti banko sąskaitą.

EXW, FOB, CIF arba DDP?

Incotermsapibrėžti pardavėjo ir pirkėjo pareigas pristatymo metu.

FOB dažnai suteikia aiškų perdavimo tašką ir leidžia importuotojui pasirinkti ekspeditorių. EXW gali gerai dirbti konsoliduojant kelių tiekėjų krovinius.

DDP patogu tik tada, kai įrašų, deklaruotos vertės, HS kodo, mokesčių mokėjimo ir muitinės procesas yra skaidrus ir teisėtas.

6. Apskaičiuokite bendrą iškrovimo kainą

Iškrovimo kaina – tai visos prekės atvežimo iš tiekėjo į importuotojo sandėlį išlaidos.

Naudokite šią struktūrą:

Iškrovimo kaina=Produkto kaina + pritaikymas + patikrinimas + Kinijos vietiniai mokesčiai + eksporto mokesčiai + gabenimas + draudimas + muitai ir mokesčiai + muitinės įforminimas + paskirties mokesčiai + galutinis pristatymas

Į išankstinius biudžetus dažnai neįtraukiamos išlaidos:

• Mėginių ir įrankių mokesčiai
• Individuali pakuotė
• Paėmimas iš gamyklos
• Eksporto deklaravimo mokesčiai
• Uosto tvarkymas
• LCL paskirties mokesčiai
• Muitinės patikrinimas
• Sandėliavimas
• Prastas arba sulaikymas
• Perženklinimas
• Pristatymas nuotoliniu būdu

FOB kaina nėra galutinė importo kaina. Mažesnis krovinių vežimo vandenynu tarifas taip pat gali būti klaidinantis, jei kelionės mokesčiai yra dideli.

Paprašykite ekspeditoriaus arba muitinės tarpininko pateikti pilną sąmatą, pagrįstą teisinga gaminio klasifikacija, siuntos apimtimi, paskirties vieta ir „Incoterm“. Pagal laisvosios prekybos susitarimą gali būti taikomi lengvatiniai tarifai, tačiau prekės turi atitikti taikomas kilmės taisykles ir dokumentų reikalavimus.

7. Pasirinkite geriausią pristatymo būdą ir pakuotę

LED apšvietimas dažnai yra didelis, palyginti su savo svoriu. Dėl to matmenų svoris yra svarbus kurjeriams ir oro transportui, o pakuotės tūris turi didelę įtaką LCL ir konteinerių naudojimui.

Pristatymo būdų palyginimas

Tranzito laikas yra apytikslis. Gamyba, paėmimas, konsolidavimas, eksporto įforminimas, perkrovimas, muitinės įforminimas ir galutinis pristatymas turi būti įtrauktas į transporto grafiką.

Standartinis užsakymas gali užtrukti 6–12 savaičių nuo patvirtintų specifikacijų iki galutinio pristatymo. Individualūs įrankiai, bandymai, gamybos pakeitimai arba sezono spūstys gali pratęsti tvarkaraštį.

Pakuotės reikalavimai

LED gaminiai gali būti pažeisti dėl slėgio, vibracijos, drėgmės ir pakartotinio naudojimo.

Geroje eksporto pakuotėje gali būti:

• Formuotas putplastis arba sumontuoti įdėklai
• Vidiniai skirstytuvai
• Stiprios dvigubos sienelės kartoninės dėžutės
• Kampinės apsaugos
• Padėklai ir tampri plėvelė
• Drėgmės barjerai arba sausikliai
• Aiškūs modelio ir valdymo ženklai
• Sustiprinti mediniai dėklai dideliems šviestuvams

LCL kroviniai paprastai tvarkomi daugiau nei pilni konteineriai, todėl kartono tvirtumui ir padėklų išdėstymui reikia skirti daugiau dėmesio.

Saulės lemputėse, avariniuose žibintuose ir įkraunamose lempose gali būti ličio baterijų. Prieš užsakydami patvirtinkite baterijos tipą, vatvalandę, UN38.3 dokumentus, akumuliatoriaus bandymo santrauką, pakuotę, ženklinimą ir vežėjo priėmimo reikalavimus.

Niekada nevadinkite baterijomis maitinamo apšvietimo kaip įprasto krovinio, kol nebus peržiūrėtos transportavimo sąlygos.

8. Paruoškite muitinės dokumentus ir patikrinkite siuntą po pristatymo

Tikslūs dokumentai sumažina muitinės vėlavimą ir užkerta kelią ginčams dėl kiekio, vertės ar klasifikacijos.

Įprasti importo dokumentai apima:

• Komercinė sąskaita faktūra
• Pakavimo sąrašas
• Važtaraštisarba oro važtaraštis
• Kilmės sertifikatas, kai taikoma
• Produkto bandymų ataskaitos
• Atitikties deklaracija arba sertifikavimo įrašai
• Importo licencija arba registracija, kai reikia
• Krovinio draudimo liudijimas
• Akumuliatoriaus transportavimo dokumentai, jei reikia

Komercinėje sąskaitoje faktūroje turi būti aiškiai nurodytas pardavėjas, pirkėjas, produktas, modelis, kiekis, vieneto vertė, bendra vertė, valiuta, kilmės šalis ir „Incoterm“.

Pakuočių sąraše turi būti nurodyti pakuočių numeriai, dėžutės turinys, matmenys, neto svoris, bruto svoris ir bendras tūris.

Prekių aprašymai turi būti konkretūs. "LED gaminiai" yra pernelyg neapibrėžtas. Aprašymas, pvz., „100 W LED šviestuvas su aliuminio korpusu ir elektroniniu tvarkykle“, suteikia muitinei ir tarpininkui aiškesnį pagrindą peržiūrėti.

Bendras muitinės procesas yra toks:

1. Pateikite importo deklaraciją.
2. Pateikite komercinius, transporto ir atitikties dokumentus.
3. Atsakykite į muitinės ar reguliavimo klausimus.
4. Užbaigti patikrinimą, jei siunta pasirinkta.
5. Mokėkite arba atsiskaitykite muitus ir mokesčius.
6. Gaukite muitinės leidimą.
7. Suderinti paėmimą ir galutinį pristatymą.

Po pristatymo patikrinkite dėžutes ir padėklus prieš perkeldami prekes į sandėlį. Pristatymo kvite įrašykite susmulkintas dėžutes, drėgmę, sulaužytus padėklus ar trūkstamas pakuotes.

Atidarykite ir patikrinkite pagrįstą siuntos pavyzdį. Patikrinkite modelius, kiekius, išvaizdą, priedus ir būklę.

Jei randama žala:

• Fotografuokite ir filmuokite
• Išsaugokite pakuotę
• Užrašykite dėžutės ir gaminio numerius
• Nedelsdami praneškite tiekėjui, ekspeditoriui, vežėjui ar draudikui
• Transportavimo pažeidimus atskirkite nuo gamybos defektų
• Laikykitės sutartyje arba draudimo liudijime nurodytos pretenzijų pateikimo tvarkos

Rinkos atsiliepimai taip pat turėtų būti stebimi po to, kai produktai parduodami. Gedimų dažnis, spalvų neatitikimai, įrengimo problemos, pakuotės pažeidimai ir klientų skundai turėtų turėti įtakos kitam pirkimo užsakymui.

9. Dažnai užduodami klausimai

Kiek laiko užtrunka LED lempučių importas iš Kinijos?

Įprastas užsakymas gali užtrukti apie 6–12 savaičių nuo specifikacijos patvirtinimo iki pristatymo. Oro transportu siunčiamos atsargos prekės gali atvykti greičiau. Individualizuoti produktai, bandymai, gamybos pakeitimai, jūrų krovinių gabenimas ir muitinės patikrinimai gali prailginti laiką.

Koks yra LED žibintų MOQ Kinijoje?

MOQ priklauso nuo produkto, tiekėjo, pakuotės ir pritaikymo lygio. Pramoniniai įrenginiai gali prasidėti nuo 50–200 vienetų, o lemputėms, juostiniams šviestuvams ar individualiems gaminiams dažnai reikia didesnių kiekių.

Kokie sertifikatai reikalingi importuojamiems LED šviestuvams?

Universalaus sertifikavimo paketo nėra. Reikalavimai priklauso nuo paskirties rinkos, gaminio tipo, įtampos, belaidžio ryšio funkcijų ir taikymo. Prieš užsakydami patvirtinkite galiojančias saugos, EMC, energijos, aplinkosaugos ir ženklinimo taisykles.

Ar FOB ar DDP geriau?

FOB paprastai suteikia importuotojui daugiau galimybių kontroliuoti krovinių ir muitinės planavimą. DDP sumažina operatyvinį darbą, tačiau turėtų būti naudojamas tik tada, kai muitinės deklaracija, importuotojo tapatybė, muitai, mokesčiai ir pristatymo apimtis yra visiškai skaidrūs.

Ar saulės ir avarinės šviesos diodų lemputes galima gabenti įprastai?

Gaminiams, kuriuose yra ličio baterijų, gali reikėti UN38.3 dokumentų, baterijų bandymų santraukų, specialios pakuotės, ženklinimo ir vežėjo patvirtinimo. Prieš užsakydami oro, jūrų, geležinkelių ar kurjerių transportą, patvirtinkite akumuliatoriaus informaciją.

LED lempučių importas iš Kinijos yra valdomas, kai procesas yra valdomas nuo pat pradžių. Apibrėžkite gaminį, patikrinkite tiekėją, patvirtinkite atitiktį, patikrinkite pavyzdžius, patikrinkite gatavą užsakymą, apskaičiuokite visąnusileidimo kaina, ir paruošti logistiką prieš kroviniui išvežant iš gamyklos.

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.palaiko tarptautinius importuotojus su paėmimu iš Kinijos, tiekėjų konsolidavimą, eksporto koordinavimą, jūrų ir oro krovinių gabenimą, muitinės pagalbą, krovinių draudimą ir pristatymą nuo durų iki durų.Susisiekite su mūsų komandaaptarti LED apšvietimo siuntą ir gauti logistikos planą, pagrįstą jūsų gaminiu, kiekiu, paskirties vieta ir pristatymo grafiku.